Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Swift Select (KvK 92296521), gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@swiftselect.nl.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, namelijk:

• Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• Directe contactopname: gegevens die je met ons deelt via e-mail of telefoon.
• Afspraken inplannen: als je via onze website een gesprek inplant, worden je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip verwerkt door onze planningspartner Calendly. Zie hiervoor ook het privacybeleid van Calendly.
• Nieuwsbrief: als je je aanmeldt, verwerken wij je e-mailadres om je updates te sturen.

Wij maken op dit moment geen gebruik van analytics- of trackingcookies. De enige lokaal opgeslagen voorkeur is je keuze voor een licht of donker thema, opgeslagen in je browser (localStorage) en nooit met ons gedeeld.

3. Waarvoor wij je gegevens gebruiken

• Het beantwoorden van vragen en aanvragen via het contactformulier of e-mail.
• Het inplannen en voorbereiden van kennismakingsgesprekken.
• Het opstellen van offertes en de uitvoering van overeenkomsten.
• Het versturen van nieuwsbrieven, uitsluitend als je je hiervoor hebt aangemeld.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratieplicht.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken je gegevens op basis van je toestemming (bijvoorbeeld bij het contactformulier of nieuwsbrief), omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of omdat wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben (zoals het professioneel opvolgen van een aanvraag).

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij het leveren van onze dienstverlening, waaronder:

• Onze hostingpartij, voor het draaiend houden van deze website.
• Calendly, voor het inplannen van gesprekken.
• Eventuele e-mail- en boekhoudsoftware die wij gebruiken voor communicatie en facturatie.

Met deze partijen maken wij afspraken die voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

6. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en in ieder geval niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurgegevens). Contactverzoeken die niet tot een samenwerking leiden, bewaren wij maximaal 2 jaar.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@swiftselect.nl. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar info@swiftselect.nl.